TIG Sports

Een overkoepelend platform voor:

Alle evenementen

Communicatie

Aanvragen benodigheden

Stakeholders

TIG Sports

Een overkoepelend platform voor:

Alle evenementen

Communicatie

Aanvragen benodigheden

Stakeholders

Klant
TIG Sports
Software
NodeJS, NUXT, Serverless Platform
Industrie
Evenementenbranche

Introductie

TIG Sports is een bedrijf wat gespecialiseerd is in het creëren, vernieuwen en organiseren van grootschalige internationale sportevenementen. Gestart in 2004 als golf promotor, is TIG Sports uitgegroeid tot een multi-sport bedrijf actief in verschillende sporten waaronder Beach Volleybal, Hockey, Roeien, Schaken, Short Track, Formule 1, Zeilen en Atletiek.

De uitdaging

Er was een platform nodig voor alle evenementen, communicatie met stakeholders, aanvragen benodigdheden, accreditatie etc. De prioriteit voor TIG Sports lag in het maken van een professionaliseringsslag en het verzamelen van relevante data. De processen van de event organisatie moesten meer gestroomlijnd worden en efficiënter aangepakt worden. Het doel is tijdwinst, structuur in de processen, alles op 1 plek, beter inzicht in de projectorganisatie en kosten, en voorkomen van ruis op diverse communicatielijnen. TIG Sports heeft bewust gekozen voor een eigen systeem zodat alle informatie binnenshuis blijft, het in eigen beheer heeft, en het meest belangrijkste: gepersonaliseerd kan worden. De organisatie van de events volgen een bepaald proces. Externe systemen sluiten daar nooit 100% op aan. Dit systeem moet verweven zijn met hun eigen organisatie en werkwijze.

Alle evenementen

Een simpel overzicht van alle evenementen met desbetreffende data

Communicatie

Mail templates aanmaken

Aanvragen benodigheden

Gemakkelijk benodigdheden aanvragen

Stakeholders

Koppel stakeholder aan een event

De oplossing

Het bouwen van een platform waar diverse processen geautomatiseerd zijn. Er is gekozen voor een eerste Minimum Viable Product. Waar de focus lag op de basis functionaliteiten om de eerste events te kunnen organiseren. Dashboard, aanvragen stroom en accreditatie. Vanuit daar wordt verder gebouwd naar een volledig platform.

Mind map functionaliteiten

Wireframe

Prototype

Front-End Development

Endpoint Development

Het resultaat

TIG Sports had een goed beeld van welke richting ze op wilden. Dit is door de designer uitgewerkt waarmee de developers aan de slag zijn gegaan. De komende periode wordt het platform ingezet in de voorbereidingen van diverse evenementen. Daarna kan er beoordeeld worden of het werk, of de stakeholders tevreden zijn of dat er zaken aangepast moeten worden.

De waarde

Efficiency in werk, wat tijd scheelt. Duidelijk overzicht van afspraken met stakeholders zodat er geen discussie ontstaat in een later termijn. En inzicht in de kosten zodat daar te allen tijde opgestuurd kan worden. Op langer termijn kan bepaald worden welke toegevoegde waarde dit heeft voor de stakeholders van TIG Sports.

Geen losse documenten

Duidelijk overzicht

Tijdsbesparing

De toekomst

TIG Sports heeft met Levarne een Development as a Service afspraak wat inhoudt dat we de komende maanden het MVP uitwerken naar een volledig platform, dat aansluit met huidige en toekomstige wensen vanuit TIG Sports. Er moet bijvoorbeeld een omgeving komen waar externen zich kunnen aanmelden i.p.v. dat TIG Sports dit doet.

Review

Margriet
Ticketing Project Manager
"Levarne heeft een prettig team om mee te werken. Denken mee in de processen, zien het belang van bepaalde klantvragen en hebben een duidelijke manier van werken. Levarne helpt je terwijl je het zelf nog in eigen handen hebt dat is een top samenwerking!"
Klant
TIG Sports
Software
NodeJS, NUXT, Serverless Platform
Industrie
Evenementenbranche

Introductie

TIG Sports is een bedrijf wat gespecialiseerd is in het creëren, vernieuwen en organiseren van grootschalige internationale sportevenementen. Gestart in 2004 als golf promotor, is TIG Sports uitgegroeid tot een multi-sport bedrijf actief in verschillende sporten waaronder Beach Volleybal, Hockey, Roeien, Schaken, Short Track, Formule 1, Zeilen en Atletiek.

De uitdaging

Er was een platform nodig voor alle evenementen, communicatie met stakeholders, aanvragen benodigdheden, accreditatie etc. De prioriteit voor TIG Sports lag in het maken van een professionaliseringsslag en het verzamelen van relevante data. De processen van de event organisatie moesten meer gestroomlijnd worden en efficiënter aangepakt worden. Het doel is tijdwinst, structuur in de processen, alles op 1 plek, beter inzicht in de projectorganisatie en kosten, en voorkomen van ruis op diverse communicatielijnen. TIG Sports heeft bewust gekozen voor een eigen systeem zodat alle informatie binnenshuis blijft, het in eigen beheer heeft, en het meest belangrijkste: gepersonaliseerd kan worden. De organisatie van de events volgen een bepaald proces. Externe systemen sluiten daar nooit 100% op aan. Dit systeem moet verweven zijn met hun eigen organisatie en werkwijze.

Alle evenementen

Een simpel overzicht van alle evenementen met desbetreffende data

Communicatie

Mail templates aanmaken

Aanvragen benodigheden

Gemakkelijk benodigdheden aanvragen

Stakeholders

Koppel stakeholder aan een event

De oplossing

Het bouwen van een platform waar diverse processen geautomatiseerd zijn. Er is gekozen voor een eerste Minimum Viable Product. Waar de focus lag op de basis functionaliteiten om de eerste events te kunnen organiseren. Dashboard, aanvragen stroom en accreditatie. Vanuit daar wordt verder gebouwd naar een volledig platform.

Mind map functionaliteiten

Wireframe

Prototype

Front-End Development

Endpoint Development

Het resultaat

TIG Sports had een goed beeld van welke richting ze op wilden. Dit is door de designer uitgewerkt waarmee de developers aan de slag zijn gegaan. De komende periode wordt het platform ingezet in de voorbereidingen van diverse evenementen. Daarna kan er beoordeeld worden of het werk, of de stakeholders tevreden zijn of dat er zaken aangepast moeten worden.

De waarde

Efficiency in werk, wat tijd scheelt. Duidelijk overzicht van afspraken met stakeholders zodat er geen discussie ontstaat in een later termijn. En inzicht in de kosten zodat daar te allen tijde opgestuurd kan worden. Op langer termijn kan bepaald worden welke toegevoegde waarde dit heeft voor de stakeholders van TIG Sports.

Geen losse documenten

Duidelijk overzicht

Tijdsbesparing

De toekomst

TIG Sports heeft met Levarne een Development as a Service afspraak wat inhoudt dat we de komende maanden het MVP uitwerken naar een volledig platform, dat aansluit met huidige en toekomstige wensen vanuit TIG Sports. Er moet bijvoorbeeld een omgeving komen waar externen zich kunnen aanmelden i.p.v. dat TIG Sports dit doet.

Review

Margriet
Ticketing Project Manager
"Levarne heeft een prettig team om mee te werken. Denken mee in de processen, zien het belang van bepaalde klantvragen en hebben een duidelijke manier van werken. Levarne helpt je terwijl je het zelf nog in eigen handen hebt dat is een top samenwerking!"

Interesse in een samenwerking?

Rianne - Customer Success Manager

Afspraak inplannen