Allereerst maken we samen inzichtelijk tegen welke uitdagingen je aanloopt. Welke issues hebben in het verleden voor problemen gezorgd? Welke issues voorzie je in de toekomst? Welke ontwikkelingen staan er voor de deur? Op welke manier wil je je klanten beter van dienst zijn? Dit soort vragen geven antwoord op het plan waarmee we aan de slag gaan.

Als de grote lijnen inzichtelijk zijn gaan we de uitdagingen opdelen in deelopdrachten. Hoe kleiner en duidelijker de opdracht, hoe beter deze aan te pakken is. Vervolgens maken we een roadmap voor het komend half jaar waar deze opdrachten in terugkomen. Bij Levarne werken wij met Jira voor het projectmanagement rondom de uitvoering van de deelopdrachten. De deelopdrachten die wij in dit stadium bepalen worden onderverdeeld in zogenoemde epics (zie afbeelding hieronder). Gezamenlijk bepalen wij dus het plan waar we mee aan de slag gaan de komende 6 maanden.

Vanuit de roadmap bepaal jij als opdrachtgever met welke opdracht(en) Levarne als eerste aan de slag gaat. Welke functionaliteiten bieden het snelste resultaat?

Wanneer de prioriteit is bepaald moeten de requirements duidelijk omschreven worden voor de te bouwen functionaliteit. Wat is het gewenste eindresultaat? Aan welke eisen moet dit voldoen? Welke functies moeten werken? Deze functies worden onderverdeeld is story’s en tasks in Jira (zie onderstaande afbeelding). Gezamenlijk bepalen we een releasedatum.

Aansluitend gaan wij aan de slag. Levarne werkt met een multidisciplinair team. Een multidisciplinair team bestaat uit mensen met verschillende profielen en achtergronden, die specifiek zijn gecombineerd om een ​​bepaald doel te bereiken. Het team werkt nauw samen, heeft veel beslissingsbevoegdheid en bedient daarmee een eigen groep klanten. Door verschillende profielen samen te voegen kan een team complexer advies geven of met een betere oplossing komen. Het samenvoegen van mensen met verschillende profielen om problemen aan te pakken is geen nieuw fenomeen, maar een dergelijke benadering is het afgelopen decennium steeds populairder geworden omdat problemen steeds complexer zijn geworden.

Als de functionaliteit is afgerond is het de beurt van de opdrachtgever om dit ook goed te testen. Dit neemt relatief veel tijd in beslag, aandacht en tijd vanuit de opdrachtgever is hier dus voor vereist. Uit deze testronde kunnen punten komen die aangepast moeten worden. Met kleine aanpassingen gaan we aan de slag. Grote (nieuwe) aanpassingen worden meegenomen op de roadmap. Na het doorvoeren van de aanpassingen volgt een acceptatie van de opdrachtgever op de functionaliteit. Aansluitend wordt het naar productie gebracht. Time to celebrate!

Wij weten als geen ander dat prioriteiten in de loop der tijd kunnen veranderen. Functionaliteiten die aan het begin van het jaar verder op de planning stonden kunnen plotseling meer actie nodig hebben. We stemmen tussentijds met elkaar af of de roadmap nog klopt of dat er zaken naar voren moeten worden gehaald. Zo houden we de toegevoegde waarde voor jullie platform up to date. Het proces begint weer bij stap 3.